Un número
considerable de empresarios a tiempo parcial o a tiempo completo llevan sus
negocios desde su casa. Otros alquilan oficinas, tiendas u otros sitios donde
registran sus negocios. Sea cual sea tu opción, tendrás que tener en cuenta
determinados factores.
El plan de zona (zoning plan)
Comprueba el
plan de zona en el que la municipalidad determina el uso de locales.
Estrictamente hablando, no puedes empezar un negocio en tu casa, ya que se
entiende residencial. En la práctica, sí que se puede, siempre que:
-
El tipo de negocio que lleves pueda ser clasificado como una
oficina
-
Tus clientes no visiten la casa
-
No causes molestias a tus vecinos
-
Sólo una parte pequeña de la casa se use para actividades
empresariales.
Por tanto, una
tienda una peluquería, o un taller no son negocios que puedan llevarse a cabo
en tu domicilio particular.
Si alquilas un
local comercial, deberás informarte con la municipalidad si estar permitido tu
tipo de negocio en ese determinado local. En caso de que, por ejemplo, quieras
poner una cafetería, la “zoning plan” debería listar como uso designado del
local como “industria de cátering”. Si el plan de zona tiene otro uso
designado, no te estará permitido abrir un café en ese local. Pedir el cambio
en el uso designado puede ser un procedimiento largo.
Deducibilidad de impuestos en los costes del local
Los costes en
los que incurras cuando alquilas un local de negocios son deducibles. Si tu
empresa está en tu domicilio, no siempre serán deducibles. La administración
tributaria solo permite deducir costes si:
-
La oficina está en un lugar independiente de la casa, con su
entrada propia, por ejemplo.
-
Al menos el 70% de tus ingresos deben ser generados por la
oficina de tu casa en caso de tener otra en otro lugar.
Sin un local en
otro lugar, al menos el 30% de los ingresos deben ser generados por la oficina
de tu casa o domicilio.
Si cumples con
estos requisitos, la administración tributaria te informará de la cantidad que
puedes deducir en tu situación particular.
Acceso Profesional
Alquilar o
comprar un local comercial sólo tiene sentido si eres un empresario a tiempo
completo. Llevar el negocio desde tu casa es mucho más económico, pero tenga en
cuenta que un negocio llevado desde casa puede dar la impresión de poca
profesionalidad a tus clientes. Será eficiente que tengas un número de trabajo
asociado a tu empresa, a parte del tuyo personal. Otra forma de mejorar el
contacto profesional con tus clientes sería contratar un despacho que te provea
de servicios secretariales. Contestar al teléfono, cogiendo mensajes o llamadas
en tu ausencia.
Para reuniones
de negocios y citas, puedes considerar el alquiler temporal de un espacio de negocios,
ya sea edificio, o parque, en vez de recibirlos en tu domicilio.
Alquilando locales de negocios
Dependiendo del
tipo de local de negocio que alquiles, tus derechos y obligaciones pueden
diferir. Alquilando una tienda, tienes más protección si el propietario quiere
terminar el contrato que cuando lo que alquilas es una oficina. Alquilar una
oficina en un gran edificio de oficnias donde se alquilan temporalmente es
también distinto.
Locales para venta al por menor y catering.
Empresas de
venta al por menor (ej: tiendas) y regocios de catering (ej: restaurantes y
cafés) funcionan de forma diferente. Son accesibles al público, mientras que
las oficinas normalmente se visitan previa invitación. Las reglas que se les
aplica sin también diferentes. En este caso, los empresarios están provistos de
una protección especial, (ej: terminación del contrato por el propietario) En
la ley de arrendamiento, la parte que paga por el alquiler es el arrendatario,,
y el propietario del local es el arrendador.
Locales de negocios
Los locales
donde los bienes o servicios son entregados directamente al público son
denominados locales de negocios. En Neerlandés “middendtandsbedrijfsruimte”.
Ejemplos de ello
son cafés, restaurantes, tiendas tradicionales (verdulerías, fruterías,
carnicerías, lavanderías…)
La ley de
arrendamiento que se aplica al alquiler de locales de negocios estipula que el
empresario que alquila el local tendrá garantizado su uso en un periodo inicial
de 5+5 años o un periodo inicial de
entre 5 y 10 años. Si no quieres un
compromiso a tan largo plazo, puedes optar por un contrato a corto plazo con un
máximo de 2 años.
Terminación
El arrendador
sólo puede terminar un contrato de alquilar cuando tiene buenas razones para
hacerlo, y sólo podrá llevarse a cabo cuando el periodo obligatorio haya
pasado, y cuando todas las normas obligatorias sean observadas. Sería alejarse
del fin inicial de hacer negocio el hecho de afrontar todas las advertencias e
indicaciones. En resumen: el acuerdo mutuo y el entenderse son aspectos
esenciales en el alquiler de locales, y especialmente en la terminación de los
contratos. En caso de desacuerdos o dudas, no dudes en consultar a tu cámara de
comercio local o a un abogado.
Contrato de 5+5
años.
Alquilas el
local de negocio por un periodo inicial de 5 años, que será prorrogado para los
siguientes 5. Si tú o el arrendador no notifica la terminación del contrato
antes de que acaben los primeros 5 años, el contrato se extenderá
automáticamente por otros 5 años. Si tampoco se notifica al final de este
segundo periodo de 5 años, se renovará por un periodo indefinido de tiempo. Hay
restricciones legales para la terminación del contrato por parte del
arrendador.
Contrato por un
periodo de 5 a 10 años.
Si alquilas el
local por un periodo inicial de 5 a 10 años,
la notificación de la terminación podrá ser hecha tanto por el
arrendador como por el arrendatario, y tendrá efecto al final de cada año. Ej:
al final del año 5, del año 6, etc. Si no se hace notificación de terminación
en ningún año, el contrato se extenderá automáticamente por un número de años
en relación con el periodo total de 10 años (By a number of years to dthe total
period of 10 years). De esta manera, un contrato inicial de 7 años se
extendería por 3 años más.
Contrato a largo
plazo.
Si alquilas el
local por un periodo inicial de 10 años o más, el sistema de 5+5 no se aplica.
Si no se notifica la terminación antes de este periodo, el contrato de
arrendamiento seghirá vigente por un periodo indefinido de tiempo.
Contratos a
corto plazo.
Puedes alquilar
de esta forma por un periodo máximo de 2 años si no estás seguro que tu negocio
vaya a funcionar bien en un determinado lugar. Las normas de contrato de
arrendamiento no se aplican, ni tampoco la protección del arrendatario. El
contrato acaba automáticamente, sin necesidad de notificación de terminación,
cuando expire el periodo. Pero si el contrato continua después de este periodo
inicial de 2 años, se extenderá automático a un periodo de 5+5 años.
Otros locales de negocios
Negocios
utilizados por empresarios para negocios que no pueden ser clasificados como
negocios al por menor o de catering (bedrijsruimte), se conocen como “otros
locales de negocios” (overige bedrijfsruimte). Por ejemplo: fábricas, oficinas, bancos, agencias de viajes, tiendas de
bicis, empresas de alquiler de coches, talleres sin acceso libre para el
público, casinos, bufetes de abogados, consultoriías, consultas de médicos,
tanatorios, centros de deporte, gimnasios y garajes.
Si alquilas
locales como estos, el contrato no
tendrá que cumplir con normas obligatorias del contrato de arrendamiento. Arrendador
y arrendatario son libres de utilizar cualquier forma contractual. La cantidad
a pagar no se podrá cambiar, aunque se podrán incluir cláusulas de revisión. Si
no se acuerda otra cosa, se entiende que el contrato será indefinido.
La terminación
del contrato se hará previa notificación. Si no se ha acordado un periodo por
contrato, el periodo de notificación será el mismo que el tiempo de pago de la
renta. De esta forma, si el alquiler se paga mensualmente, el periodo de
notificación será de un mes. Si la renta se paga dos veces al año, el periodo
de notificación será de 6 meses, a no ser que las partes hayan acordado otra
cosa.
Cuando el arrendador notifica la terminación del
contrato, el arrendatario no tiene que desalojar el local inmediatamente, sino
que tiene dos meses para pedir judicialmente la extensión del periodo de
desalojo (el periodo después del cual tiene que desalojar). El juez podrá extender
este periodo hasta un año como máximo. Después de la primera solicitud para que
se suspenda el periodo de desalojo, el juez puede conceder otras dos
extensiones, con un máximo de un año cada una.
Si el arrendatario incumple sus obligaciones contractuales,
ej: deja de pagar la renta, el juez puede no conceder extensiones de este
periodo.
Alquilar espacio de oficina
en un gran edificio de oficinas.
Una alternativa al alquiler de un local para oficina o de
trabajar desde casa es alquilar espacio de oficina, como unidades de oficina,
para empresas pequeñas. Las ventajas son precios relativamente bajos y
condiciones flexibles.
El tiempo para notificar la finalización es normalmente
corto, lo que permitirá dejar de utilizarlo fácilmente si ya no se necesita el
espacio. Estos edificios de oficinas ofrecen todo tipo de facilidades, como
recepción, teléfono y servicio de fax.
Otra ventaja importante es la posibilidad de hacer networking: Amplia
oportunidad para intercambiar ideas y experiencias con otros empresarios
arrendatarios.
Algunos edificios de oficinas, como “The Hub Amsterdam”,
también llamados “incubadoras”, estimulan negocios innovadores y apoyan a
emprendedores que empiezan sus negocios allí.
Networking
Cuando llevas un pequeño negocio, debes de evitar
situaciones en las que ya no estás disponible para clientes particulares porque
trabajas de forma exclusiva para un cliente por un periodo de tiempo. Clientes
y potenciales clientes pueden crecer y convertirse en grandes empresas, y no
conviene arriesgarse a perder estas oportunidades. Trabajar junto con otros
pequeños negocios en circunstancias similares puede solucionar este problema.
Delegar contratos te hace más flexible y nunca tendrás que decir que no.
Acuerdos de cooperación con colegas empresarios auto empleados pueden ser
bastante interesantes. Ni que decir tiene que tendrías que informar a tus clientes sobre los asociados con los que vas
a hacer sus negocios.
Construir una red es obviamente importante para un
empresario. Especialmente para los empresarios unipersonales es de vital
importancia intercambiar información y compartir experiencias. Puedes apuntarte
a una organización de networking o una asociación de empresarios. Hay asociaciones para cada rama específica y
grupos de especial interés para jóvenes emprendedores, mujeres emprendedoras o
emprendedores expatriados o no
holandeses. La cámara de comercio gustosamente provee ese tipo de información.
